为了加强中心各科（所）及工作人员与设备、试剂耗材、后勤保障等相关业务采购供应商之间信息与技术交流正常渠道的管理，规范相关工作人员与供应商的行为，进一步增加供应商接待透明度，杜绝内部非正常供应商接待，深化党风廉政建设和行风建设，促进工作人员廉洁自律，现结合工作实际，制定本管理制度。

       一、接待管理范围

       供应商在本中心开展的设备、试剂、耗材、药品、基础建设、网络信息、办公用品、第三方服务等采购前政策业务咨询、交流。

       二、接待时间和地点

       原则上为每月15日、30日下午15:30-18:00，如遇节假日顺延至下一个工作日。各科（所）可根据采购情况增加接待频次及主动邀约相关供应商进行咨询。每个接待日每个科（所）接待供应商数量原则上不超过6个单位，如供应商预约超过限定单位数的，超出部分则顺延至下一个接待日。每个单位接待时长根据洽谈内容确定。对于特殊紧急情况，可根据预约单位的申请事项和工作情况安排专项接待。

       接待地点根据实际情况安排在中心办公区内。如使用中心会议室的，按照会议室管理规定执行。

       三、接待申请

       （一）供应商主动来访

       1.预约登记

       供应商通过“广西疾控”微信公众号或中心官方网站下载并填写《供应商来访预约登记表》（见附件，以下简称“登记表”），将加盖公章的《登记表》扫描件于接待日前5个工作日以邮件形式发送至gxcdccgk@wsjkw.gxzf.gov.cn进行预约登记，未经预约登记的，不安排接待。

       2.接待审批

       由采购科对供应商提交的《登记表》进行初审，根据预约顺序统筹做好接待时间、地点和接待科（所）安排，在接待日前发中心接待科（所），并通知供应商；不安排接待的，由采购科反馈供应商。

       （二）科（所）邀约

       根据采购需求科（所）主动邀约供应商进行洽谈的，由科（所）自行与供应商协商确定接待时间地点，并在接待前通过OA向采购科、监察室报备。受邀供应商在接待前将加盖公章的《登记表》扫描件以邮件形式发送至gxcdccgk@wsjkw.gxzf.gov.cn进行备案。

       四、相关工作要求

       （一）来访代表应按时到访，严格遵守廉洁承诺，服从中心工作人员管理安排；未经允许不得随意在办公区窜访进行产品推介、促销等相关活动。综合办将组织不定期巡查，如发现随意窜访的，将列入来访黑名单，3个月内不予以接待。

       （二）来访代表可携带宣传品、样品等相关资料来访，需通过电脑展示的，请自行携带笔记本电脑。提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，符合法律要求，符合职业道德标准。

                                                                                                                                            广西壮族自治区疾病预防控制中心

                                                                                                                                                          2024年10月22日

（本文有删减）

       附件：供应商来访预约登记表

       附件：供应商来访预约登记表.docx